Όταν έχει ολοκληρωθεί η υλοποίηση του επιχειρηματικού σχεδίου και η κατασκευή της μονάδας, και η δραστηριότητα είναι έτοιμη να λειτουργήσει, υπάρχουν δύο ενδεχόμενα:
Έγκριση Λειτουργίας: εκ των προτέρων έλεγχος + έκδοση διοικητικής πράξης και
Γνωστοποίηση Λειτουργίας: εκ των υστέρων έλεγχος, όχι διοικητική πράξη. Ο φορέας της δραστηριότητας ενημερώνει τη Διοίκηση προκειμένου να δρομολογήσει ελέγχους μετά.
Τόσο η έγκριση όσο και η γνωστοποίηση έρχονται ως ενέργειες – «ομπρέλα», δηλαδή, αφού συγκεντρωθούν τα επιμέρους δικαιολογητικά που απαιτούνται από τη νομοθεσία, εκδίδεται η έγκριση ή υποβάλλεται η γνωστοποίηση.